Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a személyes adatokat a PingClub klubmenedzsment szolgáltatás (a továbbiakban: Szolgáltatás) használata során, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.
1. Az adatkezelő
- Név: Bencsik Zoltán egyéni vállalkozó (Zolger)
- Székhely: 3060 Pásztó, Berzsenyi utca 33.
- E-mail: info@zolger.eu
2. Ki miért felel? – Klub és Szolgáltató szerepe
A PingClubot sportegyesületek (a továbbiakban: Klub) használják tagjaik nyilvántartására. A Klub által rögzített tag- és játékosadatok (pl. tagok neve, elérhetősége, versenyengedély, sportorvosi engedély lejárata, jelenlét, tagdíjak) tekintetében az adatkezelő a Klub, a Szolgáltató pedig a Klub megbízásából eljáró adatfeldolgozó (GDPR 28. cikk). Ezekkel az adatokkal kapcsolatos kérésekkel elsősorban a saját klubodhoz fordulj.
A felhasználói fiókok, a Klubok előfizetése és a kapcsolatfelvétel adatai tekintetében a Szolgáltató önálló adatkezelő.
3. Az általunk adatkezelőként kezelt adatok
| Cél | Adatok | Jogalap | Időtartam |
|---|---|---|---|
| Felhasználói fiók létrehozása és kezelése, belépés | Név, e-mail cím, jelszó (titkosított lenyomatként), belépések időpontja | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) | A fiók törléséig |
| Klub előfizetésének kezelése, számlázás | Klub neve, számlázási név és cím, e-mail, fizetési azonosítók (bankkártyaadatot nem tárolunk) | Szerződés teljesítése és jogi kötelezettség – GDPR 6. cikk (1) b) és c) | A számviteli bizonylatokat 8 évig (Számv. tv. 169. §) |
| Rendszerüzenetek (megerősítés, jelszó-visszaállítás, meghívók, emlékeztetők) | E-mail cím, név | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) | A fiók törléséig |
| Kapcsolatfelvétel, ügyfélszolgálat | Név, e-mail cím, az üzenet tartalma | Jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) f) | Az ügy lezárását követő 1 évig |
| Biztonság, visszaélések megelőzése | IP-cím, böngésző adatai, technikai naplók | Jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) f) | Legfeljebb 90 napig |
4. A Klubok által rögzített adatok
A Klub a tagjairól rögzíthet azonosító és elérhetőségi adatokat, születési dátumot, versenyengedély-számot, sportorvosi engedély érvényességét, felszerelésre és játékstílusra vonatkozó adatokat, edzéslátogatottságot, mérkőzéseredményeket és tagdíjbefizetéseket. Ezeket a Klub a saját adatkezelési tájékoztatója és jogalapja szerint kezeli. A Szolgáltató ezeket kizárólag a Klub utasításai szerint, a Szolgáltatás nyújtása céljából dolgozza fel.
Kiskorúak: 16 év alatti játékos adatait a Klub a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulásával, illetve más megfelelő jogalap alapján rögzítheti. A szülő szülői hozzáféréssel megtekintheti gyermeke adatait.
5. Szövetségi adatok
Ha a Klub összekapcsolja magát a Magyar Asztalitenisz Szövetség nyilvános adatbankjával (adatbank.asztaliteniszezz.hu, csb.asztaliteniszezz.hu), a PingClub a játékosok ott nyilvánosan elérhető adatait (pl. TTR-pontszám, csapatbajnoki eredmények) olvassa és jeleníti meg. Ezeket az adatokat nem módosítjuk.
6. Adatfeldolgozók és címzettek
| Adatfeldolgozó | Feladat | Adattárolás helye |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Adatbázis, felhasználó-hitelesítés, fájltárolás | Európai Unió |
| Vercel Inc. | Tárhely, az alkalmazás futtatása | Globális hálózat; EU-n kívüli továbbítás esetén EU–USA adatvédelmi keretrendszer / általános szerződési feltételek (SCC) |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Online bankkártyás fizetés (előfizetés, tagdíj) | Európai Unió (Írország); a bankkártyaadatokat kizárólag a Stripe kezeli |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Rendszer-e-mailek kézbesítése | EU-n kívüli továbbítás esetén általános szerződési feltételek (SCC) |
Személyes adatot nem értékesítünk, és hirdetési célra nem adunk át harmadik félnek.
7. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül továbbítjuk. Az adatbázisban sorszintű hozzáférés- szabályozás biztosítja, hogy minden felhasználó csak a szerepkörének megfelelő adatokat lássa. A jelszavakat kizárólag titkosított lenyomatként tároljuk.
8. Jogaid
A GDPR alapján jogosult vagy:
- tájékoztatást kérni és hozzáférni a rólad kezelt adatokhoz (15. cikk);
- kérni az adataid helyesbítését (16. cikk) vagy törlését (17. cikk);
- kérni az adatkezelés korlátozását (18. cikk);
- az adataidat hordozható formában megkapni (20. cikk);
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk);
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor visszavonni.
Kérésedet a info@zolger.eu címre küldheted; legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. A Klub által rögzített adatok esetén a kérést a Klubhoz továbbítjuk.
9. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu) fordulhatsz, illetve bírósághoz is fordulhatsz.
10. Sütik
A sütik használatáról a cookie-tájékoztatóban olvashatsz.
11. Módosítás
A tájékoztatót jogszabályváltozás vagy a Szolgáltatás változása esetén módosíthatjuk. A lényeges változásokról a felhasználókat e-mailben vagy az alkalmazásban értesítjük.